PC 파일 정리법: 폴더 구조, 파일명 규칙, 백업 전략으로 디지털 혼란에서 벗어나는 방법
PC에 저장된 수많은 파일이 정리되지 않으면 자료를 찾는 데 걸리는 시간이 늘어나고, 업무나 학습의 효율성도 떨어집니다. 특히 이름 없는 폴더, 중복된 파일, 백업되지 않은 데이터는 생산성을 저해하는 주요 원인입니다. 이 글에서는 2026년 기준으로 가장 실용적이고 지속 가능한 PC 파일 정리법을 소개합니다. 폴더 구조 설계, 파일명 작성 원칙, 그리고 안전한 백업 전략까지 체계적인 파일 정리를 위한 실전 가이드를 안내합니다. 정리되지 않은 파일은 시간 낭비의 시작 많은 사람들이 파일 정리를 뒷전으로 미루는 이유는 '귀찮다'는 이유 때문입니다. 하지만 필요할 때 파일을 찾지 못하거나, 동일한 파일을 여러 번 다운받아 저장 공간을 낭비한 경험은 누구나 한 번쯤 겪었을 것입니다. PC는 개인의 작업공간이자 정보 자산이 보관된 곳입니다. 정리가 잘 되어 있다면 필요한 자료를 몇 초 만에 찾을 수 있고, 협업 시에도 혼란을 줄일 수 있습니다. 2026년 현재, 디지털 작업량은 계속 증가하고 있으며, 클라우드와 로컬 저장소를 병행해서 사용하는 경우가 많아 파일 정리의 중요성은 더 커졌습니다. 이 글에서는 다음 세 가지 핵심 영역, 폴더 구조 설계, 파일명 규칙, 그리고 백업 전략을 중심으로 체계적인 PC 파일 정리법을 단계별로 설명합니다. 폴더 구조: 직관적이면서도 확장 가능한 체계 만들기 파일 정리는 폴더 구조에서 시작됩니다. 폴더가 논리적으로 정리되어 있으면 어떤 파일이 어디에 있는지를 쉽게 파악할 수 있습니다. 잘 설계된 폴더 구조는 장기적으로 정리 시간을 줄이고, 협업에서도 일관성을 유지할 수 있게 도와줍니다. 폴더 구조 설계 팁은 다음과 같습니다. 1. 목적 기반으로 상위 폴더를 나눕니다. 예: 업무, 개인, 프로젝트, 학습 등 2. 상위 폴더 아래에는 연도 또는 분기별로 구분된 하위 폴더를 구성합니다. 예: 2026 > 01_기획자료 3. 프로젝트 중심으로 정리할 경우, 프로젝트명으로 상위 폴더...